Les 3 vidéos évènementielles qu’il faut absolument filmer

Alf Production

Réal & Producteur

Pour les Flemmards, voici un résumé en 1 min chrono !

🎥 Pourquoi la vidéo évènementielle, c’est le must ?🌟

1. Visibilité maximale : 🚀 Une vidéo d’événement propulse votre entreprise sous les projecteurs, touchant même ceux qui n’ont pu y assister. Partagez-la partout, de YouTube aux réseaux sociaux, et regardez votre portée s’envoler !

2. Engagement turbo : 💥 Les vidéos captent l’attention mieux que tout. Elles charment, engagent et encouragent les interactions, faisant de simples spectateurs des fans actifs.

3. Polir l’image de marque : 🌟 Une vidéo pro montre que votre entreprise ne lésine pas sur la qualité, boostant votre image auprès de tous.

4. Boostez vos ventes : 🛒 Pour les lancements de produits, une vidéo peut transformer l’intérêt en achats, démontrant votre produit sous son meilleur jour.

5. Attirez les talents : 🧲 Utilisez des vidéos pour séduire de potentiels employés en exposant la culture vibrante de votre entreprise.

Les 3 événements à filmer : 📹
– Séminaires : Partagez le savoir, unifiez les équipes et gardez un souvenir vivant des moments forts.
– Conférences et Workshops : Idéal pour le networking et l’échange d’idées, captez ces instants pour montrer votre leadership.
– Lancements de produits : Créez un buzz et capturez l’excitation autour de vos innovations.

Formats de vidéo :  🎞️
– Aftermovies : Parfait pour capturer l’essence d’un événement avec dynamisme.
– Captation live : Offrez une expérience en temps réel à ceux à distance, et gardez un replay pour une portée continue.

Organiser sa vidéo :
– Planifiez votre diffusion sur les bons canaux pour toucher votre public cible.
– Choisissez le bon format de vidéo selon l’événement pour maximiser l’impact.
– Utilisez les bons outils visuels pour une qualité irréprochable.

Le coût ? 💰 Varie selon la complexité, mais pensez à cela comme un investissement dans votre image et votre marketing.

Alors, prêt à mettre votre entreprise sous les projecteurs ? 🎥✨


Pourquoi faire une vidéo évènementielle ?

La réalisation d’une vidéo lors d’un évènement d’entreprise n’est pas seulement une façon de le documenter. C’est aussi un outil stratégique qui peut renforcer la communication auprès de vos employés, votre communauté, vos clients ou même vos partenaires. Dans certains cas, c’est un levier d’acquisition extrêmement puissant . Voici plusieurs raisons détaillant pourquoi il est crucial d’intégrer la vidéo certains évènements que vous pourrez organiser.

Augmentation de la visibilité

Une vidéo permet de toucher un public plus large, y compris ceux qui n’ont pas pu assister à l’événement. Elle peut être partagée sur les réseaux sociaux, les sites web, et d’autres plateformes numériques, augmentant ainsi la portée de l’événement.

Engagement du public

Les vidéos sont plus engageantes que les textes ou les images seules. Elles peuvent captiver l’attention du public et générer plus d’interactions (likes, partages, commentaires).

Amélioration de l’image de marque

Une vidéo de qualité professionnelle renforce l’image de marque et montre l’engagement de l’entreprise envers la qualité et le professionnalisme.

Outil d’acquisition

Pour les événements liés aux produits, comme les lancements ou les démonstrations, une vidéo peut stimuler l’intérêt et les ventes en montrant le produit en action. La vidéo d’un workshop est un très bon moyen de générer des leads entrants.

Marque employeur

Pour les événements d’entreprise internes ou publics, les vidéos peuvent attirer des talents en montrant la culture de l’entreprise et en mettant en avant les initiatives d’équipe.

Les 3 vidéos évènementielles à filmer

Le séminaire

Un séminaire d’entreprise est un événement organisé pour répondre à divers objectifs stratégiques au sein d’une entreprise. C’est une occasion pour les employés de se rencontrer dans un cadre souvent différent de l’environnement de travail habituel, pour échanger sur des sujets professionnels spécifiques, renforcer la cohésion d’équipe, et aligner les objectifs individuels et collectifs avec la stratégie globale de l’entreprise.

Réaliser une vidéo d’un séminaire vous permettra d’élargir la portée de l’événement pour partager les apprentissages avec ceux qui n’ont pas pu y assister. Cela renforce la culture d’entreprise, valorise les participants et soutient l’équipe organisatrice en démontrant l’engagement envers le développement professionnel. Petit bonus, elle pourra servir de promotion pour les futurs événements.

Les évènements d’accueil client : Conférence et Workshop

Une conférence est un événement formel où des intervenants (souvent expert) partagent des connaissances sur des sujets spécifiques devant un public. Ces événements facilitent l’échange d’expertise, le réseautage et la discussion sur les tendances industrielles, et sont souvent utilisés dans des contextes sectoriels, académiques ou professionnels. Le workshop ou atelier, est une session interactive destinée à l’apprentissage actif et la collaboration. Les participants y effectuent des exercices pratiques et travaillent ensemble pour résoudre des problèmes concrets, ce qui stimule l’innovation et la créativité.

Les conférences et workshops favorisent le réseautage et peuvent ouvrir des opportunités de futurs collaborations avec des clients. Organiser ou y participer renforce la visibilité et la réputation de l’entreprise, contribuant à son positionnement comme leader dans son secteur. Ces événements jouent un rôle clé dans la motivation et l’engagement des employés.

Ici, l’intérêt d’une vidéo est d’élargir la portée de son évènement afin de toucher un large public et d’améliorer son image (dans le cas d’une conférence) et d’augmenter ses opportunités commerciales concernant le workshop.

Le lancement de produit

Un lancement de produit est crucial pour maximiser sa visibilité et stimuler les ventes initiales. Cet événement crée un buzz, attirant l’attention des médias, des influenceurs et des consommateurs. Il permet de présenter les avantages et les innovations du produit, suscitant l’intérêt et la curiosité. Un lancement réussi peut également renforcer la crédibilité et l’image de marque de l’entreprise, établir ou consolider sa position sur le marché, et engager directement avec les clients pour recueillir leurs premières impressions et feedbacks, essentiels pour les ajustements post-lancement.

Réaliser une vidéo pour un lancement de produit augmente sa portée, engage plus facilement le public. Cela renforce l’impact marketing sur les réseaux sociaux et autres plateformes, tout en démontrant efficacement les caractéristiques du produit.

Quel format de vidéo pour sa vidéo évènementielle ?

Choisir le format de vidéo adapté son évènement est crucial pour maximiser son impact et atteindre les objectifs de communication souhaités. Entre la captation live et l’aftermovie, chaque format possède ses avantages spécifiques, adaptés à différents besoins et contextes.

Le format aftermovie, meilleur format pour exploiter son séminaire ?

L’aftermovie est une forme populaire de récapitulatif d’événement qui vise à capturer l’essence et les moments clés du séminaire. Ce format dynamique, souvent rythmé par une musique engageante et un montage visuel attrayant, permet de transmettre l’atmosphère et l’énergie de l’événement. Les aftermovies sont particulièrement efficaces pour donner une vision globale et captivante du séminaire, rendant le contenu accessible même à ceux qui n’ont pas pu y assister.

Les avantages de l’aftermovie incluent sa capacité à générer de l’engagement sur les réseaux sociaux, facilitant ainsi la diffusion virale des temps forts de votre entreprise. C’est également un excellent outil de marketing interne et externe, idéal pour renforcer la marque employeur et attirer de futurs participants aux événements de l’entreprise.

 

Exemple d’un séminaire d’entreprise : Aftermovie

La Captation Live : pour répondre à la contrainte logistique et optimiser la communication par le replay

La captation live offre un autre avantage significatif, celui de permettre aux personnes ne pouvant être physiquement présentes de participer en temps réel. Ce format est idéal pour les séminaires incluant des formations, des annonces importantes ou des démonstrations qui bénéficient d’une interaction en direct. La captation live peut également inclure des fonctionnalités interactives comme des Q&A, où les participants à distance peuvent poser des questions et interagir avec les orateurs.

Le replay de ces sessions offre une flexibilité post-événement, permettant à un public plus large de visionner les présentations à leur convenance. Cela est particulièrement utile pour des entreprises globales ou des participants dans différents fuseaux horaires. En plus, la captation live peut être éditée et réutilisée pour créer des modules de formation ou des ressources éducatives durables.

Le Live ou replay est particulièrement adapté pour une conférence, un workshop ou un lancement de produit.

Les étapes importante pour son projet de vidéo évènementielle

Sélection des canaux de diffusion

Selon votre audience cible et le profil de votre persona, nous vous recommandons divers canaux pour diffuser votre vidéo. Bien que la page d’accueil de votre site web soit souvent l’endroit idéal pour une vidéo événementielle, les réseaux sociaux, les plateformes comme YouTube ou Vimeo, ainsi que les événements internes et externes, offrent également d’excellentes opportunités pour augmenter votre visibilité et votre audience.

Choix du type de vidéo

Selon votre évènement, il faudra définir si un format aftermovie est à privilégier plutôt qu’un format de type captation Live ou Replay.

Choix des outils visuels

Pour façonner le contenu de votre vidéo, plusieurs outils sont à disposition :

  • Scènes filmées pour présenter les locaux en HD ou 4K, captant l’essence de votre entreprise.
  • Animations graphiques pour enrichir le visuel, incluant habillage, motion tracking et motion design.
  • Interviews pour humaniser l’expérience, permettant aux participants de partager leur vécu en temps réel ou intégrées au montage final.

Budgetisation du projet

Après avoir défini ces éléments, il est essentiel d’établir le budget nécessaire à la réalisation de votre vidéo corporate. Notre approche consiste à adapter nos propositions à vos capacités financières, en prenant en compte le temps de travail et les ressources techniques et humaines disponibles.

Bonus : Les codes à respecter pour une vidéo réussie

  • Interviewez les intervenants et participants afin de recueillir des témoignages précis et enrichir le contenu narratif de votre vidéo.
  • Filmez les réactions du public, comme les rires et les applaudissements, pour capturer et transmettre l’ambiance de l’événement.
  • Variez les angles de prise de vue en filmant depuis le public, la scène, et même en utilisant un drone pour une perspective complète.
  • Accordez une attention particulière à la bande-son pour dynamiser votre vidéo et renforcer l’impact émotionnel.
  • Respectez le droit à l’image lors de la capture d’images pour éviter les problèmes légaux.
  • Collaborez avec des agences de communication digitales pour bénéficier de leur expertise et de leur organisation dans la gestion de votre projet vidéo.

Combien coûte la réalisation d’une vidéo de séminaire ?

Le coût de la réalisation d’une vidéo de séminaire peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la complexité du projet, la durée de l’événement, le lieu, le type de vidéo souhaité (captation live, aftermovie, ou les deux), et les spécificités techniques requises. Voici quelques éléments clés à prendre en compte pour estimer le budget nécessaire à la production d’une vidéo de séminaire de qualité.

Type de production et durée de l’événement

Le type de vidéo — que ce soit une captation simple ou un aftermovie dynamique — influencera directement le coût. Une captation live de l’ensemble du séminaire nécessitera une équipe technique plus importante tout au long de l’événement, ce qui augmentera les coûts de main-d’œuvre. L’aftermovie, nécessitant un montage plus créatif et potentiellement des animations ou des effets spéciaux, peut également être coûteux, surtout si la durée du séminaire et donc du matériel brut à traiter est importante.

Équipement et technologie

La qualité de l’équipement utilisé a un impact direct sur le coût. L’utilisation de caméras professionnelles, de drones pour des prises de vue aériennes, d’équipements d’éclairage sophistiqués et de microphones de haute qualité peut considérablement augmenter les frais. De plus, si l’événement nécessite une diffusion en direct, des investissements supplémentaires en matière de technologie de streaming et de bande passante sont nécessaires.

Chez ALF, le budget pour une vidéo séminaire de type aftermovie démarre à 1390€ HT. Pour une captation live de votre séminaire, le coût est démarre à partir de 3490€ HT. Pour obtenir une estimation précise, nous vous indiquons à nous contacter. Un devis vous sera présenté après la qualification de vos besoins.

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