Quel est l’intérêt de capter un évènement en live ?
La captation live d’un événement d’entreprise offre de nombreux avantages, tant pour l’organisation que pour son audience. Cette technique de diffusion en temps réel permet de maximiser la portée de l’événement, de dynamiser l’engagement du public et d’augmenter la visibilité de la marque. Voici quelques-uns des principaux attraits de la captation live.
Extension de l’audience
Le premier avantage majeur de la captation live est la possibilité d’atteindre une audience bien plus large que celle physiquement présente à l’événement. Grâce au streaming, les participants peuvent se joindre à l’événement depuis n’importe quel endroit du monde, supprimant ainsi les barrières géographiques et logistiques qui pourraient empêcher la participation.
Interaction en temps réel
La diffusion en direct permet également une interaction immédiate avec le public. Les participants en ligne peuvent poser des questions, participer à des sondages ou exprimer leurs opinions via des chats en direct, ce qui rend l’événement plus interactif et engageant. Cette interaction en temps réel est particulièrement précieuse pour enrichir l’expérience des participants et favoriser un sentiment d’inclusion et de communauté.
Contenu réutilisable
Un autre intérêt significatif de la captation en direct est la création de contenu vidéo qui peut être réutilisé ultérieurement. Les enregistrements des événements live peuvent être transformés en clips vidéo pour des campagnes marketing, des tutoriels ou des récapitulatifs, offrant ainsi une ressource précieuse pour le content marketing et la communication post-événement. Le replay peut-être également réutilisé dans son intégralité.
Renforcement de la marque
Enfin, diffuser un événement en direct contribue puissamment au renforcement de la marque. La qualité et le professionnalisme de la captation reflètent l’image de l’entreprise et montrent son engagement à utiliser des technologies de pointe. Cela peut renforcer la confiance et l’estime des clients actuels et potentiels, et positionner l’entreprise comme un acteur innovant dans son secteur.
Comment fonctionne une captation live streaming ?
Le live streaming, ou diffusion en direct, est une technologie qui permet de transmettre en temps réel des événements, des présentations ou toute forme de contenu vidéo aux spectateurs via internet. Ce mode de communication interactif repose sur un ensemble de processus techniques et logiciels qui captent, encodent et diffusent le contenu en continu. Voici comment le live streaming fonctionne :
Capture du contenu
Tout commence par la capture du contenu vidéo et audio à l’aide de caméras et de microphones. Cette étape est cruciale car la qualité du matériel utilisé influencera directement la qualité de la diffusion. Les caméras peuvent varier de simples webcams à des équipements professionnels multicaméras selon l’échelle et le budget de l’événement.
Encodage
Une fois capturé, le signal audiovisuel est envoyé à un encodeur, qui peut être soit un appareil matériel dédié, soit un logiciel exécuté sur un ordinateur. L’encodeur transforme les données brutes en un format adapté pour la transmission en ligne, compressant le flux vidéo pour réduire la bande passante nécessaire tout en essayant de préserver la qualité.
Transmission
Le flux encodé est ensuite transmis à un serveur de streaming ou à une plateforme de diffusion en direct comme YouTube, Twitch ou Facebook Live. Ces plateformes distribuent le flux aux spectateurs qui peuvent le visionner sur leurs appareils connectés à internet, peu importe où ils se trouvent dans le monde.
Interaction et gestion
En plus de diffuser le contenu, les plateformes de live streaming offrent souvent des outils d’interaction en temps réel, tels que des chats en direct, des sondages et des réactions. Cela permet aux spectateurs de participer activement à l’événement, augmentant ainsi l’engagement et l’impact de la diffusion.
Les 5 Évènements d’entreprise à capter en live
Une conférence
Capturer une conférence en live permet de transmettre les idées et les innovations présentées à un public plus large que ceux présents physiquement. Cela offre la possibilité d’interagir en temps réel avec les participants à distance, leur permettant de poser des questions et de participer aux discussions, ce qui renforce l’engagement et la portée de l’événement.
Le lancement d’un produit à l’échelle internationale
Diffuser en live le lancement d’un produit à l’échelle internationale permet de créer un moment de buzz médiatique et d’attirer l’attention sur le produit. La captation live aide à toucher simultanément plusieurs marchés et à générer une interaction immédiate avec les consommateurs, renforçant ainsi l’impact du lancement.
Webinaire
Les webinaires sont des outils puissants pour l’éducation et le marketing, et les capturer en live permet d’offrir un format plus interactif et engageant. Les participants peuvent bénéficier d’un contenu éducatif de qualité tout en ayant la possibilité d’interagir avec les intervenants, ce qui optimise l’apprentissage et l’engagement.
Un séminaire
La diffusion en direct d’un séminaire aide à étendre son impact bien au-delà des murs de la salle de conférence. Elle permet aux collaborateurs qui ne peuvent être présents physiquement de bénéficier des formations et des échanges en temps réel, et de sentir qu’ils sont partie prenante de l’événement.
La formation
Diffuser des sessions de formation en live est essentiel pour les entreprises ayant des équipes réparties géographiquement. Cela permet une cohérence dans la formation et assure que tous les employés, quel que soit leur lieu de travail, reçoivent les mêmes informations et formations.
Comment annoncer une captation live streaming ?
Annoncer une captation live streaming est une étape cruciale pour assurer le succès de votre événement diffusé en direct. Une communication efficace avant l’événement aide à maximiser l’audience, à engager les participants et à préparer le terrain pour une interaction réussie. Voici quelques stratégies clés pour annoncer efficacement votre captation live streaming.
Définir le public cible et les canaux de communication
Identifiez qui sont les spectateurs potentiels de votre live streaming et sur quels canaux ils sont le plus actifs. Pour une diffusion professionnelle, LinkedIn peut être idéal, tandis que des événements plus larges ou grand public pourraient bénéficier de la visibilité sur Facebook, Twitter ou YouTube. La clé est de choisir les plateformes où votre audience cible est déjà engagée et active.
Création de contenu teaser et pré-événement
Engagez votre public avant l’événement en partageant des teasers et des aperçus de ce qui les attend. Utilisez des vidéos courtes, des affiches attractives ou des interviews des intervenants pour susciter l’intérêt. Ce contenu doit refléter l’essence de l’événement et inciter les spectateurs potentiels à réserver la date et à s’inscrire ou s’abonner à votre chaîne pour ne pas manquer l’événement.
Utilisation des e-mails et newsletters
Envoyez des invitations par e-mail et intégrez des annonces dans vos newsletters régulières pour informer votre base de contacts existante. Fournissez des détails clairs sur la façon de se connecter au live streaming, les heures de début, et ce qu’ils peuvent espérer retirer de l’événement. L’email marketing est particulièrement efficace pour les audiences qui ont déjà manifesté un intérêt pour vos offres précédentes.
Promotion croisée avec des partenaires et des intervenants
Collaborez avec des partenaires, des sponsors ou des intervenants pour qu’ils partagent également l’événement avec leurs réseaux. Cela peut considérablement élargir la portée de votre événement et attirer une audience plus diversifiée qui pourrait ne pas avoir été exposée à votre marque auparavant.
En suivant ces étapes, vous pourrez efficacement préparer et annoncer votre événement de captation live streaming, garantissant ainsi une audience plus large et plus engagée pour votre contenu en direct.
